一、入场
1.学生入场
入场方式:由院系辅导员统一领入
集合时间:6月30日(星期四)中午12:30
集合地点:凯旋广场,见院牌
2.家长入场
入场方式:自行凭观礼券入场,需在指定区域就坐
入场时间:6月30日(星期四)中午13:00-13:20
入场地点:体育馆南门
注意事项:1.毕业生入场后由院系辅导员统一带入座位区,学生需记住自己的组别和组内序号,座位上有背签,需在指定位置就坐
2.不得带食物、小孩入场
3.入场就坐后不得在场内随意走动
4.请在暖场时间上厕所,毕业典礼正式开始后,如需离开座位,需到领队辅导员处请示方可暂时离开,限2人同时离席
二、毕业典礼流程
1、奏唱国歌;
2、宣读《关于授予2016届学士学位的决定》;
3、2016届本科毕业生代表发言;
4、教师代表发言;
5、校友代表致辞;
6、校长于志刚教授讲话;
7、颁发毕业证书和学位证书
三、学位授予仪式
内容:颁发毕业证书和学位证书(合影)。
须知事项:
1、毕业生从主席台左侧上台,从右侧退台。退台后,迅速回到原来的座位上,并保持安静,不得随意走动。毕业生离座—准备区排队等候—上台领证书并合影—退台返回自己座位的整个过程有老师带队,请听从指挥,紧跟自己前面的人。为避免楼梯拥挤,毕业生移动时需排成单列纵队。
2、各院(系)领队应保持通讯畅通,听从现场工作人员的调度,一名协助做好准备区的排队工作:包括排列队形、学生服饰的检查、上台学生顺序的确定(每组20人)、告知学生上台后注意事项等,并维持准备区的现场秩序;一名负责学生上台前的检查工作:包括人数、学生着装、强调受证完回到原座位及与证书有关的事项。
3、颁发证书的顺序依次为:
(1)材料科学与工程系;(2)化学化工学院;(3)海洋生命学院;(4)食品科学与工程学院;(5)医药学院;(6)水产学院;(7)海洋与大气学院;(8)信息科学与工程学院;(9)外国语学院;(10)文学与新闻传播学院;(11)环境科学与工程学院;(12)法政学院;(13)海洋地球科学学院;(14)工程学院;(15)数学科学学院;(16)管理学院;(17)经济学院;(18)基础教学中心;(19)留学生。
四、退场须知
1、典礼仪式结束,待主席台人员退场完毕后,听从带队老师指挥,按照上台领取证书的顺序有序从进入会场时的入场口退场。
2、如遇突发事件,根据主席台指令,听从带队老师指挥,根据紧急疏散预案从指定出口疏散。
五、其他事项
1、会场秩序要求:参加典礼的师生及家长不得在会场内随意走动、拍照等,学生中途不能随便离场、不得提前退场,要离开自己的座位需向辅导员请示;禁止大声喧哗,手机关机或调到震动状态,保持安静;不得携带饮料瓶,禁止吸烟、吃零食,自觉保持会场整洁;不得穿高跟鞋和拖鞋入场,如有发现,严禁入场。
2、因特殊事项中途离场者,请填写《2016届本科生毕业典礼中途离场申请表》(附件2),经过学院辅导员签字后交于南门门卫方能放行。
3、因去卫生间等原因中途离席者(不离场),需到学院辅导员处请示,经同意后方可暂时离席。
4、拍照安排:学生工作处统一安排专人为学生拍颁证照片,典礼完毕2天后,学生处把照片打包发送给各院。禁止以拍照为由在会场随意走动。典礼会场将开放至晚上20:00时供学生拍照。
5、请每一位到场的学生和家长了解紧急疏散方案,听从现场指挥。