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关于举行2016届本科生毕业典礼暨学位授予仪式的通知

发布者:管理员发布时间:2016-06-29浏览次数:103

一、入场

1.学生入场

入场方式:由院系辅导员统一领入

集合时间:630日(星期四)中午12:30

集合地点:凯旋广场,见院牌

2.家长入场

入场方式:自行凭观礼券入场,需在指定区域就坐

入场时间:630日(星期四)中午13:00-13:20

入场地点:体育馆南门

注意事项:1.毕业生入场后由院系辅导员统一带入座位区,学生需记住自己的组别和组内序号,座位上有背签,需在指定位置就坐

2.不得带食物、小孩入场

3.入场就坐后不得在场内随意走动

4.请在暖场时间上厕所,毕业典礼正式开始后,如需离开座位,需到领队辅导员处请示方可暂时离开,限2人同时离席

二、毕业典礼流程

1、奏唱国歌;

2、宣读《关于授予2016届学士学位的决定》;

32016届本科毕业生代表发言;

4、教师代表发言;

5、校友代表致辞;

6、校长于志刚教授讲话;

7、颁发毕业证书和学位证书

三、学位授予仪式

内容:颁发毕业证书和学位证书(合影)。

须知事项:

1、毕业生从主席台左侧上台,从右侧退台。退台后,迅速回到原来的座位上,并保持安静,不得随意走动。毕业生离座准备区排队等候上台领证书并合影退台返回自己座位的整个过程有老师带队,请听从指挥,紧跟自己前面的人。为避免楼梯拥挤,毕业生移动时需排成单列纵队。

2、各院(系)领队应保持通讯畅通,听从现场工作人员的调度,一名协助做好准备区的排队工作:包括排列队形学生服饰的检查、上台学生顺序的确定(每组20人)、告知学生上台后注意事项等,并维持准备区的现场秩序;一名负责学生上台前的检查工作:包括人数、学生着装、强调受证完回到原座位及与证书有关的事项。

3、颁发证书的顺序依次为:

(1)材料科学与工程系;(2)化学化工学院;(3)海洋生命学院;(4)食品科学与工程学院;(5)医药学院;(6)水产学院;(7)海洋与大气学院;(8)信息科学与工程学院;(9)外国语学院;(10)文学与新闻传播学院;(11)环境科学与工程学院;(12)法政学院;(13)海洋地球科学学院;(14)工程学院;(15)数学科学学院;(16)管理学院;(17)经济学院;(18)基础教学中心;(19)留学生。

四、退场须知

1、典礼仪式结束,待主席台人员退场完毕后,听从带队老师指挥,按照上台领取证书的顺序有序从进入会场时的入场口退场。

2、如遇突发事件,根据主席台指令,听从带队老师指挥,根据紧急疏散预案从指定出口疏散。

五、其他事项

1、会场秩序要求:参加典礼的师生及家长不得在会场内随意走动、拍照等,学生中途不能随便离场、不得提前退场,要离开自己的座位需向辅导员请示;禁止大声喧哗,手机关机或调到震动状态,保持安静;不得携带饮料瓶,禁止吸烟、吃零食,自觉保持会场整洁;不得穿高跟鞋和拖鞋入场,如有发现,严禁入场。

2、因特殊事项中途离场者,请填写《2016届本科生毕业典礼中途离场申请表》(附件2),经过学院辅导员签字后交于南门门卫方能放行。

3、因去卫生间等原因中途离席者(不离场),需到学院辅导员处请示,经同意后方可暂时离席。

4、拍照安排:学生工作处统一安排专人为学生拍颁证照片,典礼完毕2天后,学生处把照片打包发送给各院。禁止以拍照为由在会场随意走动。典礼会场将开放至晚上20:00时供学生拍照。

5、请每一位到场的学生和家长了解紧急疏散方案,听从现场指挥。

附件1  毕业典礼学生上台注意事项.doc

附件2  2016届本科生毕业典礼中途离场申请表.doc

附件3  学位服着装规范.doc

附件4  2016届毕业生参加毕业典礼分组汇总表.xls

附件5  经济学院毕业典礼分组-座位图.xls