这几个小技巧，将工作和学习时间节省50%
今天分享的，是三个从实战中总结出来的，能确切可行节省工作和学习时间的一些小窍门。
一、建立专属信息库
你可以用任何笔记软件来建立这个信息库。我的建议是利用Onenote或者印象笔记。当然，为知笔记、有道云笔记之类，也是可以的。在笔记软件里，按照你负责的项目，新建一个笔记本。然后，所有跟这个项目相关的一切信息，都可以放进这个笔记本，再起一个易于辨认的名字即可。
比如：在笔记本里新建一页笔记，命名为「06.19 与XXX关于XX原型第二版的讨论」；或者，把平时在网上搜集到的案例放进去，再写上来源和自己的想法；更重要的，可以把所有的工作流程、规范，甚至是生活的备忘录都放进去。比如：「5号电池在门口第二个柜子里」「充电器在卧室书架下面的箱子里」「身份证在衣柜下面的抽屉第二层」。
使用这个方法，最重要的，是一定要坚持平时的积累和记录。最好是设置为开机启动，配合相应的插件和快速启动方式（比如印象笔记的「剪藏」、Onenote的「新建快速笔记」），务求第一时间将信息记录入笔记中。
二、减少对工作的打断
很多人为了节省时间，都会让自己进行「多任务工作」。但是，这恰恰是最浪费时间、最没有效率的表现。所以，工作时，请专注在你手头上正在处理的事情，至少保证半个小时以内不要打断，不要同时处理任何其他的事情。
如果有任何突发性的事务，先用便签纸记下来，也不要超过10秒钟，更不要打断工作。直到原来的任务告一段落，或者你感到疲倦了，再休息，按照便签纸上面的内容去逐项处理。如果一定非打断不可——那就拿上便签纸，先把刚才的工作进度和正在思考的内容，用关键词的形式迅速记下来，自己能看懂即可。当回到原先工作的时候，这可以大大减少你进入状态的时间。
三、化整为零
对于碎片时间，最好的利用方式是什么呢？不是学习和吸收，而是思考。一个行之有效的方法，是把工作、学习中遇到的问题，分解成一个个更小的问题，然后把它们列成清单，随身携带，利用碎片时间，进行思考和推导。在这个过程中，取得的任何进展和反馈，都记下来，便于下一次继续进行思考。
祝大家开学愉快！
经济学院供稿 2016.8.25 |