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关于招募建校100周年庆祝活动志愿者(第一批)的通知

发布者:管理员发布时间:2024-08-29浏览次数:905

  2024年是学校建校100周年。开展好建校100周年庆祝活动,是总结办学经验,弘扬海大精神,凝聚智慧力量,建设一流大学的重要任务。期间将邀请来自美国、英国、德国等近40个国家和地区的百余个院校及机构的300余名国内外重要来宾参加校庆相关活动,并将举办“全球海洋合作发展大会”等系列重要涉外活动。校庆志愿服务是校庆筹备和开展的基础性工作,为进一步营造校庆浓厚氛围,增强青年学子“爱校荣校”的主人翁意识,保证校庆期间各项重要工作有序高效开展,根据有关安排,学院团委协助学校招募建校100周年庆祝活动志愿者招募。现将第一批志愿者(涉外活动组)招募安排通知如下。

一、招募对象

中国海洋大学全日制在籍本科生、研究生

二、招募数量

首批招募建校100周年庆祝活动涉外活动组志愿者150名,其中经济学院名额共10人。后续将根据工作需要陆续开展招募。

三、岗位设置

建校100周年庆祝活动涉外活动组分为信息统筹、会务组织、外宾接待、后勤保障等岗位。

信息统筹岗主要负责涉外联络及整理会议、活动相关文字材料等工作。

会务组织岗主要负责全球海洋合作发展大会等重要活动现场布置、活动组织、现场引导等工作。

外宾接待岗主要负责汇总整理重要外宾等嘉宾的基本信息、抵离信息并点对点通知、接引等工作。

后勤保障岗主要负责相关物料准备、志愿者及工作人员餐饮和交通协调保障等工作。

涉外活动组部分岗位工作自96日启动,志愿者人数需求约50名,大部分岗位工作自10月份启动,志愿者人数需求约100名。各岗位志愿者培训及在岗时间需根据工作性质具体安排。报名志愿者可根据自身特点选报一个工作岗位,涉外活动组将根据工作实际进行分工调配,所有志愿者须服从分工调配。

四、招募要求

 1.拥护中国共产党领导,热爱祖国,思想政治素质好;

 2.身心健康、形象端正,无不良嗜好;

 3.责任心强、认真细心、接人待物礼貌耐心;

 4.接受统一安排和管理,服从岗位调剂安排;

 5.部分岗位有英语及小语种特长者优先,有大型会议活动组织及参与经验者优先。

五、招募流程

 1.报名志愿者92日早9点前填写附件1、附件2电子版发送至wangyiping@ouc.edu.cn,文件名分别命名为“年级专业姓名学历-志愿者报名登记表、信息统计表”,例如“23国贸研张三-志愿者报名登记表、信息统计表”。

 2.学院综合评审后进行排序上报。94日中午前将通知入选同学,未入选者不再另行通知,请知悉。

六、工作保障

 1.提供志愿服务证书;

 2.提供工作期间的人身意外伤害险、工作餐及饮用水等;

 3.提供统一的志愿者服装;

 4.校外服务提供统一车辆接送;

 5.统一在“百川”第二课堂系统记录志愿服务工时志愿者中途不得擅自旷工、退出,确有特殊情况者,应由所在学院团委向学校团委说明情况,提报书面请假条,否则,不记录志愿服务工时。


未尽事宜,请联系学团委。

联 系 人:王老师(66781951


附件:

附件1:志愿者报名登记表.doc

附件2:志愿者信息统计表.xlsx

附件3:志愿者套装尺码表对照表.pdf

经济学院团委  

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